Documentos

Google Documents: Buat, bagikan, dan edit dokumen sebagai grup

Dengan semakin berkembangnya kantor rumah dan pembelajaran jarak jauh, aplikasi untuk memfasilitasi rutinitas ini juga telah dikembangkan. Dengan cara ini, perusahaan berinvestasi dalam solusi untuk melakukan tugas dari jarak jauh melalui internet. Salah satu aplikasi ini, Google Documents, menghadirkan fungsi yang berguna bagi mereka yang ingin bekerja dari jarak jauh.

Jadi, jika Anda memiliki rasa ingin tahu yang besar untuk mengetahui keuntungan menggunakan aplikasi ini, tetaplah bersama kami! Dalam posting ini kami akan menunjukkan kepada Anda semua informasi penting tentang aplikasi luar biasa ini.

Apa itu Google Documents?

Saat ini, 1 miliar pengguna telah mengunduh dan menggunakan aplikasi ini sebagai editor teks. Ini adalah salah satu komponen Google Documents, alat online Google untuk mengedit teks, spreadsheet, slide, formulir, dan lainnya. Ini sangat mirip dengan Word di komputer, tetapi dalam versi web.

Bagaimana cara kerja Google Documents?

Pada dasarnya, ini berfungsi seperti editor teks dengan banyak alat untuk Anda gunakan. Dengan demikian, dimungkinkan untuk menyesuaikan teks, font, warna, ukuran, judul Anda. Selain itu, Anda dapat menyisipkan subtitle, mengubah format dasar dan lanjutan dari proyek teks Anda.

Selain itu, masih ada fungsi dan alat untuk kolaborasi dalam dokumen. Anda dapat memasukkan komentar, sebutan, ulasan, dan saran. Anda dapat berbagi dengan kontak Anda melalui email. Selain itu, setiap tindakan yang Anda lakukan juga memiliki pemberitahuan melalui email Anda.

Dan keuntungan apa yang dibawa oleh Google Documents?

Sebagai alat kerja jarak jauh yang populer, alat ini memiliki beberapa keuntungan untuk mengoptimalkan rutinitas Anda. Dari fungsi hingga alat dan bahkan tata letak itu sendiri dengan adaptasi visual hingga alat yang sudah dikenal seperti Word. Jadi, ketahui keuntungan utama menggunakan Google Documents di ponsel Anda:

penulisan kolaboratif

Salah satu hal paling keren tentang Google Documents adalah kemampuan untuk berbagi dokumen. Jadi Anda dapat meninggalkannya di folder dan memberikan tautan ke teman, rekan kerja, atau karyawan Anda. Kemudian, semua orang dapat mengakses dari perangkat mereka dan melakukan koreksi, berkolaborasi dengan dokumen.

pekerjaan simultan

Selain berbagi, Anda juga membuat beberapa orang bekerja di Google Documents secara bersamaan. Itu benar, Anda dan beberapa teman masing-masing dapat menulis bagian dari teks, tanpa mengganggu satu sama lain dan berkolaborasi secara bersamaan. Dengan cara ini, Anda dapat merampingkan pekerjaan dan mengoptimalkan waktu penyelesaian.

tidak memakan banyak tempat

Google Documents adalah aplikasi yang sangat ringan, tempat sebagian besar dokumen bekerja secara online. Jadi Anda tidak perlu banyak aplikasi berat untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Ini juga mengoptimalkan ruang yang Anda gunakan pada perangkat Anda, menggunakan lebih sedikit memori dan menjadi sangat efisien.

Tag, komentar, dan ulasan

Beberapa fitur super keren untuk dimasukkan ke dalam penulisan kolaboratif adalah komentar dan sebutan. Anda dapat menandai kolega Anda pada poin tertentu dalam teks, meninggalkan koreksi dan komentar. Selain itu, Anda dapat menggunakan alat proofreading untuk memasukkan saran koreksi langsung ke dalam teks.

Dan apa poin aplikasi yang tidak terlalu keren?

Karena tidak semua bunga, Google Documents juga memiliki beberapa kelemahan dalam cara kerjanya. Tetapi kebanyakan dari mereka dapat dihindari jika Anda mempertahankan perawatan dasar. Jadi, kami telah memisahkan poin utama aplikasi yang tidak terlalu keren, sehingga Anda dapat lebih memahaminya:

Keamanan

Satu kelemahan tentang Google Documents adalah masalah keamanan. Saat Anda bekerja dengan aplikasi tetap di komputer Anda, Anda hanya memiliki akses ke siapa pun yang Anda inginkan. Dalam hal aplikasi, ini berfungsi dengan tautan yang dapat diakses melalui internet. Hal ini membuat keamanan jauh lebih lemah dan lebih rentan terhadap serangan.

kebutuhan internet

Baik untuk membuka dokumen Anda, maupun untuk melakukan pengeditan dan kreasi, Anda akan membutuhkan internet. Tidak seperti Word, yang dapat Anda gunakan dalam kondisi apa pun, Google Documents tidak akan berfungsi tanpa koneksi internet yang aktif. Jadi, jangan lupa untuk menguji jaringan Anda sebelum mulai memproduksi teks.

Kegagalan sinkronisasi pada koneksi yang lemah

Karena Google Documents bekerja dengan internet untuk menyinkronkan, penting untuk memiliki koneksi yang baik. Anda bahkan dapat bekerja dengannya secara offline, tetapi itu tidak akan menyimpan apa pun kecuali Anda kembali dengan koneksi. Bahayanya saat ini adalah Anda memperbarui dokumen dan Anda akhirnya kehilangan semua yang Anda hasilkan.

Jadi, apakah baik mengunduh Google Documents?

Yang pasti, aplikasi ini adalah alat yang luar biasa, dan sangat layak untuk dimiliki di ponsel Anda. Dengan itu, dimungkinkan untuk membuat sekolah, perguruan tinggi, dan teks bekerja dengan sangat mudah. Juga, jika Anda memiliki tim kerja, Anda dapat menggunakan aplikasi ini sebagai cara kolaboratif untuk menyelesaikan tugas lebih cepat, Patut dicoba!

Dan jika Anda masih ingin tahu lebih banyak, baca artikel lain tentang editor teks (inserir link). Di sini, di blog kami memiliki beberapa alternatif yang sangat menarik, dan berfungsi penuh seperti Google Documents. Ada baiknya meluangkan waktu untuk belajar lebih banyak tentang ini.